شعبة الشؤون الإدارية - كلية الطب
نبذة عن الشعبة:
تُعد شعبة الشؤون الإدارية إحدى الركائز الأساسية في كلية الطب، وتُعنى بتنظيم ومتابعة جميع الإجراءات الإدارية التي تضمن انسيابية العمل داخل الكلية. من مهامها استلام الكتب الرسمية الواردة من مؤسسات الدولة، وتوزيعها بعد اطلاع عميد الكلية عليها، بالإضافة إلى تحرير المخاطبات الرسمية المتعلقة بالجوانب الإدارية.
تتولى الشعبة أيضًا إصدار الكتب الرسمية الصادرة من جميع المفاصل الإدارية داخل الكلية، وحفظ وأرشفة جميع الكتب الصادرة والواردة لضمان التوثيق الدقيق. كما تتكفل بتنظيم ومتابعة استمارات الإجازات للموظفين والتدريسيين، ومتابعة شؤون العلاوات، الترفيعات، الترقيات، وتثبيت العقود والأجور اليومية.
وحدة الأضابير
تُعنى بتوثيق وتحديث ملفات الموظفين والتدريسيين، وحفظها بشكل منظم يسهل الرجوع إليه عند الحاجة.
وحدة الصادر والوارد
تُدير استلام الكتب الرسمية من الجهات الخارجية وتوزيعها، بالإضافة إلى تنظيم الكتب الصادرة عن الكلية.
وحدة العلاوة والترفيع
تتابع الإجراءات الخاصة بترفيع الموظفين والتدريسيين، وتحديث بياناتهم الوظيفية بما ينسجم مع التعليمات.
وحدة الملاك
تُعنى بتحديث بيانات الملاك الوظيفي للكلية، وتثبيت العقود والأجور اليومية ضمن الهيكل الإداري المعتمد.
